公司各部门、车间：

为进一步规范文件、资料、档案管理，加强档案工作的业务建设，实现档案工作的规范化、标准化，维护档案的完整与安全，提高档案的服务和利用功能，提高公司档案管理水平，经公司办公会研究决定，自2015年12月10日以部门为单位，全面开展整档、建档、归档等工作，严格按照《中华人民共和国档案法实施办法》的要求，档案工作实行集中统一管理，由陈呈龙总体负责，档案管理员林增娜、厉晓玮具体办理。

一、   整档、建档、归档范围：

凡在2015年1 月1日至2015年12月31日期间，各部门在本职能工作中形成的具有保存价值的文字材料、电子文档、图表、声像、实物等不同载体的文件材料均应归档。

二、   基本要求：

1、     各部门要加强领导，统筹安排，负责人要严格把关，认真审核归档内容，重要文件材料须有相应的标识，例如加盖部门公章、领导人、经办人签字等，确保归档材料齐全、完整、有效。

2、     各部门在建档、整档、归档过程中要本着“收集齐全、科学分类、检索方便、台帐清楚、严格保密”的原则。

3、     为确保安全性，电子文档的保存应设置加密并备份，以防丢失和泄密。

三、   时间安排

1、     各部门自2015年12月10日开始开展部门内整档、建档工作，将应归档到公司档案室的材料按时间先后顺序整理，填写移交目录《档案移交清单》纸质及电子版，于2016年1月 10 日至2016年 1 月25日移交档案室。

2、     公司档案管理领导小组将于2016年 2 月 1 日前组织人员对各部门整档、建档、归档情况进行检查，对于不认真对待档案归集、敷衍应付的部门，扣罚部门负责人当月工资的20%，并全厂通报批评。

整档、建档、归档工作，是一项非常重要的基础性工作，各部门要认真组织、抓紧落实，统筹安排，按时完成整档、建档、归档工作，努力把我公司档案管理水平提高到一个新的层次。